Privacy & Cameratoezicht Jongerencentrum Elektra

Doelbinding: Cameratoezicht wordt uitsluitend ingezet ten behoeve van veiligheid, incidentregistratie en het beschermen van eigendommen. De inzet is proportioneel en subsidiair.

Transparantie: Bij de ingangen van de verschillende ruimtes wordt met duidelijke borden aangegeven dat er cameratoezicht plaatsvindt. In het privacybeleid is beschreven wie verantwoordelijk is voor de beelden en hoe deze worden verwerkt.

Beperkte toegang: Alleen daartoe bevoegde medewerkers hebben toegang tot de camerabeelden. Toegangsmomenten worden geregistreerd. Binnen het team wordt er een persoon aangewezen die verantwoordelijk is voor de beelden. Alleen hij of zij is bevoegd om de beelden vrij te geven.

Bewaartermijn: Camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij er sprake is van een incident waarbij langere bewaartermijn noodzakelijk is. De beelden worden na vier weken automatisch verwijderd.

Rechten van betrokkenen: Bezoekers hebben het recht op inzage in beelden waarop zij herkenbaar in beeld zijn. Verzoeken worden zorgvuldig en binnen de wettelijke termijn behandeld.

Betrokkenen

De betrokkenen zijn de personen van wie beeldopnamen zijn gemaakt: bezoekers en vaste gebruikers/huurders van het jeugd- en jongerencentrum Elektra en de vrijwilligers en medewerkers.

Doel en gerechtvaardigd belang en eisen van proportionaliteit en subsidiariteit

1. Het doel van het cameratoezicht is drieledig

• de bescherming van de vrijwilligers, medewerkers en/of cliënten tegen agressie;
• de beveiliging van eigendommen van Elektra tegen diefstal of vernieling of andere vormen van onrechtmatig gebruik;
• de beveiliging van bezoekers en vaste gebruikers/huurders van Elektra en het tegengaan van diefstal van goederen van bezoekers en vaste gebruikers/huurders.

2. Het gerechtvaardigd belang en eisen van proportionaliteit en subsidiariteit

• Het cameratoezicht is noodzakelijk om het in het vorige lid beschreven drieledige doel, wat plaatsvindt op basis van het gerechtvaardigd belang als verwerkingsgrondslag, te beschermen. De inzet van cameratoezicht voldoet aan de eisen van proportionaliteit en subsidiariteit. De camera’s zijn uitsluitend aangebracht op de in artikel 7 beschreven locaties en ruimten. In deze ruimten is het belang van de inzet van camera’s het grootst en is de inbreuk van de privacy het minst ingrijpend (proportionaliteit). In de overige ruimten van Jeugd- en Jongerencentrum Elektra zijn geen camera’s aanwezig. Hiermee staat de inbreuk op het recht van bescherming van persoonsgegevens in verhouding tot het drieledige doel zoals beschreven in het eerste lid van dit artikel.

3. Taken en verantwoordelijkheden

• SOJS is verantwoordelijk voor het cameratoezicht.
• SOJS heeft het beheer van de beelden van het cameratoezicht in eigen beheer.
• SOJS gaat zorgvuldig om met het beeldmateriaal, wanneer dit in verband met een incident is veiliggesteld.
• De persoon die binnen het team verantwoordelijk is voor het beeldmateriaal stelt dit direct veilig wanneer SOJS of een belanghebbende/betrokkene dit verzoekt.
• SOJS is bevoegd de geschiktheid van beelden te beoordelen voor het ter inzage geven aan betrokkenen, dan wel het ter beschikking stellen aan belanghebbende derden.
• De leverancier van de camera’s is verantwoordelijk voor het technische beheer en het onderhoud van het systeem.
• SOJS is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een DPIA conform artikel 35 AVG.

4. Privacy

• Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel van beveiliging en bewaking. Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor de doelen van het toezicht, te weten bescherming van de eigendommen van de SOJS (diefstal, vernieling, etc.) en bewijslast bij incidenten.
• SOJS informeert bezoekers en vaste gebruikers/huurders van Jeugd- en Jongerencentrum Elektra met borden dat zij beeldopnames maakt. De borden hangen bij elke toegangsdeur. Daarnaast publiceert SOJS dit protocol op haar website.

5. Inzage beeldmateriaal

Om de privacy van de betrokkenen te waarborgen, heeft het SOJS restricties voor het inzagerecht.

• Een betrokkene heeft slechts recht op inzage van beeldmateriaal waarop alleen hijzelf is te zien. Bij aanvraag tot inzage van beelden, moet de betrokkenen de dag of dagdeel aangeven en zo mogelijk het tijdstip en de tijdsduur van de beelden, waarvan hij inzage wil.
• SOJS geeft pas beeldmateriaal aan een betrokkene ter inzage als het SOJS na een afweging van enerzijds het belang van de betrokkene en anderzijds de overige belangen, waaronder het belang van andere betrokkenen die op het beeldmateriaal voorkomen, van oordeel is dat het belang van betrokkene om inzage te krijgen zwaarder weegt dan de belangen van de andere betrokkenen.
• De persoon die verantwoordelijk is voor de beelden beoordeelt of de beelden geschikt zijn om aan de betrokkene te geven.
• De SOJS streeft ernaar binnen vijf werkdagen op een verzoek van een betrokkene om inzage in beeldmateriaal, te reageren. Camerabeelden mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens hiervoor is maximaal 4 weken. Na 4 weken worden de beelden automatisch verwijderd.
• Inzage in het beeldmateriaal is in het kantoor van de verantwoordelijke, in aanwezigheid van de verantwoordelijke of een bestuurslid van SOJS. De betrokkene moet persoonlijk komen, met een geldig legitimatiebewijs.
• Een betrokkene die inzage krijgt in het beeldmateriaal, tekent een inzageverklaring.

6. Verstrekken van beelden aan derden

• SOJS verstrekt alleen beelden aan derden als dit verenigbaar is met het doel van het verzamelen van de beeldopnamen.
• SOJS beoordeelt of beelden geschikt zijn om te geven aan een derde, met inachtneming van de bepalingen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Voor de beeldverstrekking legitimeert de derde zich aan SOJS.
• De derde die het beeldmateriaal ontvangt, tekent voor ontvangst en voor integer gebruik van het materiaal de inzageverklaring.
• SOJS verstrekt alleen beeldmateriaal aan de politie bij incidenten en alleen als de politie hierom uitdrukkelijk vraagt, onder verwijzing naar de wettelijke regeling die hieraan ten grondslag ligt.

7. Locaties beveiligingscamera’s

De camera’s zijn op de volgende locaties aangebracht:

• 1e etage: de grote inloopruimte;
• 1e etage: de kleine inloopruimte;
• 1e etage: de muziekstudio.

8. Bewaartermijn

De beelden die door de beveiligingscamera’s worden opgenomen, worden maximaal 4 weken bewaard. Daarna worden de beelden overschreven. Als op de beelden een incident zichtbaar is, mogen de beelden langer worden bewaard en wel totdat het incident is opgelost, dan wel dat de beelden voor de oplossing van het incident niet meer van belang zijn.

9. Beveiliging van de camerabeelden

Om te voldoen aan de AVG is het niet alleen belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de opslag- en bewaartermijnen van camerabeelden, maar ook om de technische beveiliging goed in te richten. Camerabeelden worden daarom versleuteld (encryptie) opgeslagen en/of verzonden, zodat ze niet door onbevoegden kunnen worden ingezien of onderschept. Toegang tot de beelden is beperkt tot een select aantal geautoriseerde medewerkers en wordt geregeld via persoonlijke accounts met sterke wachtwoorden of tweefactorauthenticatie. Alle raadplegingen en bewerkingen van de beelden worden gelogd. Deze logging maakt het mogelijk om achteraf te controleren wie, wanneer en met welk doel toegang heeft gehad. Door deze combinatie van encryptie, toegangsbeperkingen en logging wordt de vertrouwelijkheid en integriteit van de camerabeelden zo goed mogelijk gewaarborgd.

9. Bezwaren, klachten en opmerkingen

Bij SOJS kunnen bezwaren, klachten en opmerkingen over het cameratoezicht worden ingediend:

• Een inhoudelijk bezwaar (bijvoorbeeld ontevreden over een besluit van SOJS);
• Een klacht over een bejegening of gedraging door een medewerker van SOJS;
• Je kunt terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) voor klachten wanneer je van mening bent dat uw privacyrechten of persoonsgegevens worden geschonden;
• Alle andere opmerkingen handelt SOJS af via het bestuur.

2. Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming binnen SOJS:

• Michael Groen (Combinatiefunctionaris Sport & Cultuur) (teamleider)